Si tu hijo va a participar en una gira de estudios, es natural tener preguntas y preocupaciones. Esta guía está diseñada para padres y apoderados que quieren entender cómo funciona una gira, qué medidas de seguridad se implementan, qué necesita llevar el estudiante, y cómo mantenerse informado durante el viaje. Con Panam Giras, tu tranquilidad es nuestra prioridad.
Antes de la gira: preparación
Documentación necesaria
Para destinos nacionales y Bariloche, el estudiante necesita su cédula de identidad vigente. Para destinos internacionales como Camboriú, Punta Cana o Playa del Carmen, se requiere pasaporte vigente y una autorización notarial firmada por ambos padres o tutores legales. Panam Giras asesora a cada familia paso a paso en el trámite.
Ficha médica
Es fundamental completar la ficha médica con toda la información relevante: alergias (alimentos, medicamentos, picaduras), medicamentos de uso regular, condiciones preexistentes (asma, diabetes, epilepsia), grupo sanguíneo, y nombre del médico tratante. Esta información se vincula a la pulsera Smart ID del estudiante y permite atención inmediata en caso de emergencia.
Reunión informativa
Antes de cada gira, Panam Giras realiza una reunión presencial con padres y apoderados donde se explica el itinerario día a día, los protocolos de seguridad, el sistema de comunicación con las familias, y se responden todas las preguntas. Es importante que al menos un apoderado asista.
Qué debe llevar el estudiante
Ropa cómoda adecuada al clima del destino, zapatos para caminar, traje de baño, bloqueador solar, medicamentos de uso regular (con receta), documentos de identidad, y una mochila pequeña para excursiones diarias. Panam Giras entrega un kit de viaje y una lista detallada con recomendaciones específicas según el destino.
Durante la gira: comunicación
Los coordinadores de Panam Giras envían actualizaciones diarias a los padres sobre las actividades del grupo. Además, la central de operaciones en Santiago mantiene una línea directa disponible durante toda la gira para consultas de las familias. En caso de cualquier incidente, los padres son contactados en menos de 30 minutos.
Seguridad: las 5 capas de protección
Tu hijo viaja protegido por 5 capas de seguridad simultáneas: coordinadores entrenados en ratio 1:10 presentes 24/7, seguro de asistencia en viaje con Universal Assistance o Assist Card, tecnología Smart ID con pulsera QR para identificación y datos de emergencia, rondas médicas diarias, y certificaciones IATA y ACHET que respaldan los estándares operacionales.
Financiamiento: cómo se paga
El sistema de financiamiento de Panam Giras está pensado para las familias: un 10% de reserva inicial y el saldo en cuotas mensuales sin interés. Se aceptan tarjetas de crédito, débito y transferencia bancaria. Además, el programa de rifas escolares permite al curso recaudar fondos que se descuentan del saldo.
Preguntas frecuentes de padres
¿Mi hijo puede llamarme durante la gira?
Sí. Los coordinadores facilitan la comunicación entre estudiantes y familias. Los estudiantes pueden usar sus teléfonos en los horarios establecidos. Además, los padres reciben actualizaciones diarias del grupo.
¿Qué pasa si mi hijo tiene una alergia alimentaria?
Las alergias alimentarias se registran en la ficha médica y se informan al hotel y al equipo de coordinación. Los coordinadores supervisan las comidas y se aseguran de que el estudiante tenga alternativas seguras disponibles.
¿Puedo contactar a Panam Giras durante la gira?
Sí. La central de operaciones en Santiago funciona con línea directa durante toda la gira. Los datos de contacto se entregan en la reunión informativa pre-viaje.
Con 35+ años de experiencia y más de 50.000 estudiantes transportados, Panam Giras es la agencia de confianza de 200+ colegios chilenos. Cotiza la gira de tu colegio.
