Cuando un hijo se prepara para una gira de estudios, es normal que surjan preguntas sobre la documentación, la salud, la comunicación durante el viaje y los preparativos previos.
En Panam Giras acompañamos a estudiantes, familias y colegios durante las distintas etapas de la organización, entregando información y orientación para que puedan preparar el viaje con anticipación y mayor tranquilidad.
Cada gira tiene características diferentes según el destino y el programa contratado, por eso es importante revisar la información correspondiente a cada salida junto al equipo de Panam Giras.
Antes de la gira: preparación y documentación
Preparar los documentos con anticipación es uno de los pasos más importantes antes de una gira de estudios.
La documentación necesaria dependerá del destino, la edad y la nacionalidad de cada pasajero.
Giras de estudios dentro de Chile
Para los viajes dentro de Chile, el estudiante debe portar su cédula de identidad vigente y en buen estado.
Los programas nacionales pueden desarrollarse en distintos destinos del país y contar con una planificación más personalizada según las necesidades de cada colegio.
Gira de estudios a Bariloche
Para estudiantes chilenos menores de edad que viajan a Argentina, se debe considerar:
- Cédula de identidad o pasaporte vigente y en buen estado.
- Permiso notarial en triplicado, con las autorizaciones correspondientes.
- Certificado de nacimiento donde figuren los nombres de madre, padre e hija(o).
Gira de estudios a Camboriú
Para estudiantes chilenos menores de edad que viajan a Brasil, deben considerar:
- Cédula de identidad o pasaporte vigente y en buen estado.
- Permiso notarial en triplicado, con las autorizaciones correspondientes.
- Certificado de nacimiento donde figuren los nombres de madre, padre e hija(o).
Giras de estudios a Punta Cana y Playa del Carmen
Para destinos como República Dominicana y México, los estudiantes menores de edad deben considerar:
- Pasaporte vigente y en buen estado.
- Permiso notarial en triplicado, con las autorizaciones correspondientes.
- Certificado de nacimiento donde figuren los nombres de madre, padre e hija(o).
Si el pasajero tiene 18 años o más al momento del viaje, los requisitos pueden ser diferentes y deben revisarse de acuerdo con el destino correspondiente.
Panam Giras entrega esta información de manera orientativa. La responsabilidad de contar con los documentos vigentes y correctamente emitidos corresponde al pasajero y, en el caso de menores de edad, a sus padres o representantes legales.
Ante dudas relacionadas con autorizaciones de salida del país, recomendamos validar directamente con la PDI o la autoridad correspondiente.
Ficha médica: información importante antes del viaje
Como parte de la preparación de la gira, Panam Giras envía con anticipación una ficha médica a los apoderados, para que puedan completar la información relevante del estudiante.
Este proceso permite que, al acercarse la fecha de salida, los antecedentes solicitados se encuentren actualizados y disponibles para la organización del viaje.
Es importante informar correctamente aspectos como alergias, medicamentos de uso habitual u otros antecedentes de salud que puedan ser relevantes durante la gira.
La información entregada por los apoderados permite contar con antecedentes importantes en caso de que el estudiante necesite apoyo durante el viaje.
Reunión previaje: preparando juntos los últimos detalles
Antes de la salida se realiza una reunión previaje, una instancia pensada para revisar y afinar los principales detalles de la gira junto a estudiantes y apoderados.
Durante esta etapa se puede revisar información relacionada con el programa, horarios, documentación, recomendaciones para el viaje y otros aspectos importantes de la salida.
También es una oportunidad para resolver dudas antes de la gira y asegurarse de que las familias cuenten con la información necesaria para preparar el viaje.
¿Qué debe llevar un estudiante a una gira de estudios?
Lo que cada estudiante necesita llevar dependerá del destino, clima y características del programa.
De manera general, recomendamos considerar ropa y calzado adecuados para las actividades, artículos de uso personal, medicamentos de uso habitual cuando corresponda y, especialmente, toda la documentación requerida para el viaje.
Antes de cada salida, es importante revisar las recomendaciones entregadas para el destino correspondiente.
¿Cómo se comunican estudiantes y familias durante la gira?
Durante la gira de estudios, la comunicación entre el estudiante y su familia es directa y privada.
Los estudiantes pueden mantenerse en contacto con sus padres o apoderados a través de sus propios celulares y canales personales, de acuerdo con los tiempos y actividades del programa.
En Panam Giras entendemos que para las familias es importante mantenerse conectadas, por eso buscamos que esta comunicación pueda darse de manera natural durante el viaje.
Ante una situación relevante que requiera contacto con la familia, el equipo a cargo podrá apoyar la comunicación cuando corresponda.
¿Qué pasa si un estudiante necesita atención médica?
Si durante la gira un estudiante necesita atención médica, se evalúa la situación y, cuando corresponda, puede activarse la asistencia en viaje asociada a su programa.
Dependiendo del caso y de las condiciones de la cobertura, se puede coordinar atención médica en el lugar de alojamiento o gestionar una derivación a un centro médico.
El estudiante podrá contar con acompañamiento de un coordinador y/o apoderado cuando corresponda.
Por eso, antes del viaje recomendamos que las familias conozcan las condiciones y alcances de la asistencia incluida en su programa.
¿Cómo se paga una gira de estudios?
En Panam Giras existen distintas alternativas para realizar los pagos asociados a una gira.
Los medios disponibles incluyen:
- Tarjeta de crédito
- Tarjeta de débito
- Transferencia bancaria
- GiraGift
Las condiciones y plazos dependerán de cada programa y de la fecha de contratación, por lo que recomendamos revisarlos directamente con un ejecutivo de ventas de Panam Giras.
¿Qué es GiraGift?
GiraGift permite que familiares, amigos o cercanos realicen un aporte al viaje de un estudiante.
La persona elige cuánto quiere aportar, desde $5.000, realiza el pago online y recibe un código por correo electrónico. Luego, ese código puede compartirse con el estudiante o apoderado para que el monto sea abonado directamente a su cuenta de viaje.
Es una forma simple de transformar un regalo en un aporte para acercarlo a su gira.
Preguntas frecuentes de padres y apoderados
¿Mi hijo puede llamarme durante la gira?
Sí. Los estudiantes pueden comunicarse directamente con sus familias a través de sus celulares y canales personales.
Esta comunicación es privada y puede realizarse considerando los tiempos y actividades del programa.
¿Qué pasa si mi hijo tiene una alergia o toma medicamentos?
Es importante informarlo correctamente en la ficha médica enviada antes de la gira.
Los padres o apoderados deben completar los antecedentes solicitados y mantenerlos actualizados para que el equipo cuente con esa información si fuera necesario durante el viaje.
¿Quién debe revisar los documentos del estudiante?
La responsabilidad de contar con la documentación necesaria corresponde al pasajero y a sus padres o representantes legales cuando se trata de un menor de edad.
Panam Giras entrega información orientativa sobre los documentos necesarios, pero no valida que permisos o autorizaciones hayan sido correctamente emitidos.
Ante dudas sobre documentación de salida del país, recomendamos consultar directamente con la PDI o la autoridad correspondiente.
¿Hay una reunión antes de viajar?
Sí. Dentro del proceso de preparación se realiza una reunión previaje para revisar los principales aspectos de la salida y resolver dudas antes de comenzar la gira.
Prepararse con anticipación también es parte del viaje
Una gira de estudios comienza mucho antes de la salida. Revisar la documentación, completar la ficha médica, participar en la reunión previaje y conocer las características del programa permite que estudiantes y familias lleguen mejor preparados.
En Panam Giras contamos con más de 35 años de trayectoria acompañando a generaciones de estudiantes, apoderados y colegios en la organización de sus viajes.
Nuestro objetivo es entregar información clara, coordinación y acompañamiento para que cada curso pueda prepararse paso a paso para su gira.
¿Están organizando su próxima gira de estudios?
Contacta a un ejecutivo de ventas de Panam Giras para conocer destinos, fechas disponibles, programas y alternativas de pago para tu colegio.
